الدعوات الإلكترونية بالباركود وبطاقة الدخول

الدعوة بالباركود بسيطة في فكرتها: كل مدعو يستلم رمزاً خاصاً به، وعند الباب يُمسح الرمز فيظهر اسمه وعدد مرافقيه. ولأن الرمز يُستخدم مرة واحدة، لا تنفع النسخة الممررة.

ما الذي تحله فعلاً

• تمرير الدعوة. الصورة تُعاد إرسالاً بلا حد، والرمز لا يعمل إلا لصاحبه.
• الزحام عند الباب. بدل أن يبحث المستقبل عن الاسم في ورقة، يمسح الرمز في ثانية.
• عدد الحضور الفعلي. تعرف كم دخل فعلاً لا كم أكد، وهذا رقم مختلف تماماً.
• ترتيب الطاولات. يمكن ربط كل رمز بطاولة محددة في المناسبات المنظمة.

متى تحتاجها ومتى لا

فوق مئة وخمسين مدعواً، أو إذا كانت القاعة محدودة السعة، أو إذا كنت تخشى انتشار الدعوة، فالباركود يوفر عليك ليلة كاملة من الإرباك. أما في مناسبة لثلاثين شخصاً تعرفهم واحداً واحداً، فهو تعقيد زائد.

المخاوف المتكررة

«كبار السن ما يعرفون». عملياً الضيف لا يفعل شيئاً، يفتح الرسالة ويعرض الشاشة عند الباب، والمستقبل هو من يمسح. و«وش لو ما فيه إنترنت» تُحل بإمكانية البحث بالاسم يدوياً كخطة بديلة.

في دعوات برو جاليري تصل بطاقة الدخول مع الدعوة نفسها دون خطوة إضافية على الضيف، وأنت تتحكم بشكل البطاقة وألوانها وخطها كما تتحكم بالدعوة.

تجهيز الاستقبال

شخصان عند الباب يكفيان لمئتي ضيف، وجوالان مشحونان، وقائمة احتياطية مطبوعة بالأسماء. جرب المسح مرة قبل الحفل لا وقت وصول أول ضيف.

ولمتابعة التأكيدات قبل الحفل، راجع مقال تأكيد الحضور.

نظم دخول مناسبتك

أرسل دعوة باسم كل مدعو مع بطاقة دخول خاصة، ودع الباب يمشي بلا وقوف. ابدأ مع برو جاليري من هنا.