قائمة المدعوين: كيف ترتبها قبل الإرسال

أكثر ما يرهق أهل المناسبة ليس التصميم ولا القاعة، بل جمع الأسماء والأرقام. والوقت الذي تقضيه في ترتيب القائمة الآن يوفر عليك ساعات من المتابعة لاحقاً.

ابدأ بثلاث قوائم لا قائمة واحدة

العائلة، ثم الأصدقاء، ثم العمل والمجاملات. الفائدة أنك إن احتجت إلى تقليص العدد لاحقاً، تعرف من أين تبدأ دون جدال طويل، وإن زادت سعة القاعة تعرف من تضيف أولاً.

افصل قائمة الرجال عن قائمة النساء من البداية

أكثر خطأ مكلف هو جمع الاثنتين في ملف واحد ثم محاولة فرزهما قبل الإرسال بيوم. والتفاصيل في مقال الدعوة النسائية والرجالية.

تنظيف الأرقام

• احذف المكرر، فالشخص الواحد قد يكون محفوظاً باسمين مختلفين.
• وحّد صيغة الرقم مع مفتاح الدولة لكل الأرقام.
• اكتب الاسم كما يحب صاحبه أن يُنادى، لا كما هو محفوظ في جوالك.
• ضع عموداً لعدد المرافقين المسموح لكل مدعو.

نقطة مهمة: اسم المدعو كما تكتبه هو ما سيظهر على البطاقة. اسم محفوظ بطريقة عابرة يظهر على دعوة رسمية فيكسر الهيبة.

من القائمة إلى الإرسال

بعد أن تنظف القائمة، ترفعها مرة واحدة إلى دعوات برو جاليري، فتخرج بطاقة لكل مدعو باسمه وتُرسل إلى رقمه، وتبقى القائمة محفوظة للتذكير ولمناسبتك القادمة. ولأن التحكم بيدك، تعدل اسماً أو رقماً حتى بعد الإرسال.

جهز قائمتك اليوم

رتب الأسماء مرة واحدة، ثم أرسل لكل مدعو دعوته باسمه مع تأكيد الحضور. ابدأ مع برو جاليري من هنا.